Comment vos données personnelles sont collectées, conservées et traitées
par Agile En Seine Academy en sa qualité de responsable de traitement ?

Consciente de la nécessité d’assurer la confidentialité des données personnelles, la société Agile En Seine Academy a souhaitée formaliser les engagements qu’elle entend prendre vis-à-vis de la protection des données à caractère personnel en adoptant la présente politique de confidentialité (ci-après la “Politique”).

La présente Politique de confidentialité s’applique à toutes les données à caractère personnel traitées par Agile En Seine Academy, lorsqu’elle agit en qualité de responsable de traitement, et le cas échéant lorsqu’elle agit en qualité de sous-traitant.

Cette Politique explique de quelle manière nous utilisons ces données, avec qui nous sommes susceptibles de les partager, quels sont les droits des titulaires de données à caractère personnel et quelles mesures nous prenons pour nous assurer de leur confidentialité et de leur sécurité.

Certains des liens présents sur nos sites internet et applications peuvent vous rediriger vers des sites internet n’appartenant pas Agile En Seine Academy. Ceux-ci sont dotés de leur propre politique ou charte de confidentialité ou de protection des données, et qui peuvent différer sensiblement de la présente Politique. Il vous appartient en conséquence d’en prendre connaissance, de les comprendre et le cas échéant d’en accepter/refuser les termes et conditions.

Nous sommes également susceptibles d’inclure sur nos sites internet et applications des applications informatiques émanant de tiers, qui vous permettent de partager des contenus avec d’autres personnes ou de faire connaître à ces autres personnes votre consultation ou votre opinion concernant un contenu de nos sites et/ou applications. Tel est notamment le cas des boutons « Partager », « J’aime », issus de réseaux sociaux tels que « Facebook », « Twitter », « LinkedIn », etc. Le réseau social fournissant un tel bouton applicatif est susceptible de vous identifier grâce à ce bouton, même si vous n’avez pas utilisé ce bouton lors de votre consultation de nos sites internet et applications. En effet, ce type de bouton applicatif peut permettre au réseau social concerné de suivre votre navigation sur nos sites internet et applications, du seul fait que votre compte au réseau social concerné était activé sur votre terminal (session ouverte) durant votre navigation sur nos sites internet et applications.

Nous n’avons aucun contrôle sur le processus employé par les réseaux sociaux pour collecter des informations relatives à votre navigation sur nos sites internet et applications nos sites internet et applications et associées aux données personnelles dont ils disposent. Nous vous invitons à consulter les politiques de protection de la vie privée de ces réseaux sociaux afin de prendre connaissance des finalités d’utilisation, notamment publicitaires, des informations de navigation qu’ils peuvent recueillir grâce à ces boutons applicatifs. Ces politiques de protection doivent notamment vous permettre d’exercer vos choix et droits auprès de ces réseaux sociaux, notamment en paramétrant vos comptes d’utilisation de chacun de ces réseaux.

Agile En Seine Academy

Société à actions simplifiées au capital de 1000€
Siège : 68 rue du Faubourg Saint-Honoré 75008 Paris
Représentée par Monsieur Couthaïer FARFRA (Président).
Tél : 06 71 02 48 56

www.aes-academy.fr

Courriel du Délégué à Protection des Données (DPO) : Écrire au DPO (contact@aes-academy.fr)

Les données que nous collectons ou détenons à votre égard peuvent provenir de diverses sources. Certaines ont été collectées directement auprès de vous, ou de votre entreprise, d’autres peuvent avoir été collectées dans le respect de la réglementation applicable, dans le passé. Toujours dans le cadre de la réglementation applicable, nous pouvons également collecter des informations vous concernant lorsque vous échangez avec nous, par exemple lorsque vous visitez nos sites internet, lorsque vous vous inscrivez à une formation ou que vous utilisez nos applications mobiles, lorsque vous nous appelez, lorsque vous nous rendez visite dans nos locaux ou participez à certains événements que nous organisons (meetup, conférences, réunions, etc. ), lorsque vous participez à des jeux concours que nous organisons, ou lorsque vous utilisez certains réseaux sociaux (Twitter, facebook, linkedin, etc.). Certaines données peuvent le cas échéant provenir de sources accessibles au public (par exemple de la presse et des sites Internet ou des applications de toutes natures dont les réseaux sociaux) ou auprès de sociétés externes.

• des informations relatives à votre identité telles votre nom, prénom, genre ;
• vos coordonnées personnelles et/ou professionnelles telles que votre adresse postale, adresse de messagerie électronique, numéros de téléphone ;
• des informations que vous nous fournissez en remplissant des formulaires ou en communiquant avec nous, que ce soit par téléphone, par courrier électronique ou par tout autre moyen de communication en ligne (les messageries instantanées, les communications sur les réseaux sociaux ou tout autre type d’échanges et de communications) ou en répondant à des questionnaires ou des enquêtes de satisfaction;
• des informations liées à votre géolocalisation. Ces données seront utilisées d’une part pour adapter nos contenus et services à vos besoins, nous permettre d’exécuter nos obligations professionnelles et d’autre part pour réaliser des statistiques d’utilisation de nos services afin de les rendre plus pertinents;
• toute information de nature commerciale ou technique, telle que les détails des produits ou services dont vous bénéficiez ;
• les informations liées à votre connexion à un réseau WIFI mis à votre disposition par AES-Academy en votre qualité de visiteur ;
• des informations liées aux applications mobiles développées par AES-Academy, notamment dans le cadre de nos événements, etc;
• toutes informations dont nous avons besoin pour répondre à nos obligations légales et réglementaires.

• des données en provenance de nos partenaires et sous-traitants, notamment lorsque nous sous-traitons les opérations de billetterie des événements que nous organisons ou co-organisons;
• des données en provenance de votre entreprise (noms, prénoms, coordonnées téléphoniques et électroniques, poste, qualifications. Etc.);
• des informations de communication (par exemple, informations contenues dans les messages électroniques, informations de tiers, informations de tchat, messages instantanés, informations médias, litiges et parties prenantes et transcriptions ou procès-verbaux) ;
• des enregistrements audio-vidéos dans le cadre de la vidéosurveillance de nos locaux et/ou de la participation à des événements que nous organisons.

Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.

Médias

Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

L’accès à nos sites internet ne nécessitent pas la fourniture de données personnelles. Cependant, et en fonction des pages visitées, vous pourrez être amené à devoir transmettre des données personnelles, notamment en remplissant des formulaires dédiés à certains thèmes (inscription à des événements, téléchargement de documentations, etc.).

Le caractère obligatoire ou facultatif des informations demandées vous sera signalé par un astérisque de couleur lors de la collecte. Les données personnelles obligatoires sont celles strictement nécessaires au traitement ou à vos demandes ; les données personnelles facultatives collectées sont destinées à mieux vous connaître et ainsi améliorer votre expérience de navigation/utilisation sur nos sites internet et applications.

• vous avez, sans équivoque, donné votre consentement,
• le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, ou à l’exécution de mesures préalable à la conclusion d’un contrat,
• le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle AES-Academy est soumise
• le traitement est nécessaire à des fins d’intérêts légitimes poursuivies par AES-Academy, à moins que l’intérêt des droits et libertés fondamentaux de l’utilisateur, et notamment eu égard à la vie privée, ne prévalent sur lesdits intérêts légitimes.

• Adresser des newsletters, sollicitations et autres messages promotionnels sur nos événements que nous proposons, ainsi que ceux de nos partenaires.
• Constituer un fichier de membres inscrits.
• Effectuer des sondages, des enquêtes d’opinion ou de tendance.
• Améliorer la qualité de nos événements et services et nous assurer de l’efficacité de nos campagnes de communication.
• Effectuer les opérations relatives à la gestion des commandes, livraisons, factures, programmes de fidélité, suivis de la relation avec les clients. Gérer votre accès à certains services accessibles sur nos sites internet et applications et leur utilisation, tels que la participation à des forums de discussion ou des inscriptions à des formations.
• Élaborer des statistiques commerciales et de fréquentation de nos sites internet, notamment en effectuant des mesures d’audience et de visualisation des différents contenus.
• Organiser des jeux concours, loteries et toutes opérations promotionnelles à l’exclusion des jeux d’argent et de hasard réglementés.
• Gérer la gestion des avis des personnes sur des produits, services ou contenus.
• Gérer les impayés et les contentieux éventuels quant à l’utilisation de nos produits et services.
• Correspondre avec nos avocats, conseils ou tout autre intervenant (sous-traitants, fournisseurs, transporteurs, partenaires ou autres tiers intéressés).
• Protéger nos droits : nous sommes susceptibles d’utiliser vos données afin de protéger nos droits notamment dans le cadre de la défense ou de la protection de droits et d’intérêts légaux (par exemple le recouvrement de sommes dues, la défense de nos droits de propriété intellectuelle), d’actions en justice, la gestion de réclamations ou de litiges, en cas de restructuration de sociétés ou autres opérations de fusion ou acquisition. Nous les utiliserons sur la base de nos intérêts légitimes.
• Respecter nos obligations légales et réglementaires.

Les données traitées peuvent être agrégées en statistiques anonymisées à des fins d’enquêtes et d’études. Les résultats de ces enquêtes anonymes peuvent être transmis à nos partenaires.

Lorsqu’un consentement est nécessaire pour la mise en œuvre par AES-Academy d’un traitement des données personnelles, nous procédons à l’information des personnes concernées et demandons leur consentement.

• toute société et/ou partenaire à qui nous devrions transmettre – avec votre accord – vos données personnelles, notamment à l’occasion d’événements et/ou de conférence;
• des sous-traitants, des mandataires ou des prestataires de services qui travaillent pour nous (ce qui inclut leurs salariés et leurs dirigeants) ;
• votre entreprise;
• des régulateurs, la cellule TRACFIN, des autorités administratives indépendantes ou des organismes de résolution des litiges et afin de se conformer à leurs demandes ;
• toute autre personne impliquée en cas de litige ;
• les autorités/juridictions judiciaires ou administratives

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux enjeux afin de protéger vos données, notamment en recourant le cas échéant au chiffrement, à l’anonymisation et à la mise en place de procédures de sécurité physique pour minimiser les risques de pertes, d’altération, de communication à des tiers non autorisés.

Nos mesures de sécurité, applicables aux systèmes utilisés dans le traitement des données personnelles, visent à garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de celles-ci, à tout moment et jusqu’à leur suppression de notre système d’information.

Ainsi, nous imposons à notre personnel et tous les tiers travaillant pour nous de respecter des normes strictes en matière de sécurité et de protection de l’information, y compris des obligations contractuelles aux termes desquelles ils s’engagent à protéger toutes les données et appliquer des mesures strictes en matière de transfert de données.

• le droit d’obtenir des informations sur les données que nous détenons sur vous et les traitements mis en œuvre ;
• dans certaines circonstances, le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles (veuillez noter que nous sommes susceptibles de continuer à traiter vos données personnelles si nous avons une raison légitime de le faire) ;
• dans certaines circonstances, le droit de recevoir des données sous forme électronique et /ou de nous demander de transmettre ces informations à un tiers lorsque cela est techniquement possible (veuillez noter que ce droit n’est applicable qu’aux données que vous nous avez fournies) ;
• le droit de modifier ou corriger vos données ;
• le droit d’obtenir la confirmation que vos données personnelles font ou ne font plus l’objet d’un traitement ;
• le droit de nous demander la suppression de vos données dans certaines circonstances (veuillez noter que des dispositions légales ou réglementaires ou des raisons légitimes peuvent nous imposer de conserver vos données) ;
• le droit de nous demander de restreindre ou de vous opposer au traitement de vos données, dans certaines circonstances (veuillez noter que nous sommes susceptibles de continuer à traiter vos données personnelles si nous avons une raison légitime de le faire).

Vous trouverez par ailleurs de plus amples informations à propos de vos droits sur le site Internet de la CNIL :

https://www.cnil.fr

Outre la possibilité de vous rendre sur la page décidée de nos sites internet et applications pour gérer vos préférences en terme de communication, vous avez la faculté d’exercer vos droits en contactant notre Délégué à la protection des données (DPO) aux coordonnées mentionnées en début de la présente Politique.

Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, à l’adresse suivante :

CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris – Cedex 07 ou par l’intermédiaire du site dédié de la CNIL.

Nous ne conserverons pas vos données plus longtemps que nécessaire et, lorsque nous n’en aurons plus besoin, nous les détruirons en toute sécurité conformément à notre politique interne ou nous les rendrons totalement anonyme.

Nous conservons les données personnelles recueillies pour la durée nécessaire à l’accomplissement de nos obligations contractuelles, légales et réglementaires ou pour une autre durée définie en considération de la poursuite de nos intérêts légitimes, de nos contraintes opérationnelles et des réponses aux demandes des autorités judiciaires ou administratives.

• S’agissant de la gestion de vos demandes d’informations : 3 ans à compter de la collecte ;
• S’agissant des contacts avec nos clients, fournisseurs, prestataires et sous-traitants, les informations sont conservées – en majorité – pendant la durée de notre relation contractuelle et pendant une durée de 5 ans après la fin de notre relation contractuelle ;
• S’agissant de la gestion de votre inscription à une newsletter : jusqu’à votre désabonnement via le lien de désinscription intégré aux newsletters;
• Si vous êtes un prospect sans relation contractuelle et/ou commerciale établie, nous ne conserverons pas vos données au-delà de trois (3) ans après le dernier contact avec vous ;
• S’agissant de la gestion de vos demandes de droits (notamment d’accès, de rectification et d’opposition) : 3 ans à compter de votre demande ;
• Les informations de connexion que nous collectons pour les finalités de sécurité, maintenance et amélioration mentionnées ci-dessus ne seront pas conservées au-delà d’un (1) an après la collecte.

Vous devez vous assurer que les informations que vous nous avez transmises sont pertinentes et à jour.

Vous devez également nous informer sans délai, de tout changement significatif dans votre situation.

Si vous nous fournissez des informations sur un tiers, vous devez vous assurer préalablement qu’il est d’accord.

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

La présente Politique de confidentialité pourra évoluer en fonction des modifications du cadre légal et réglementaire, des évolutions techniques et organisationnelles, ainsi que des positions des autorités administratives (dont la CNIL). Par conséquent, AES-Academy se réserve la faculté de procéder à des modifications à tout moment de la présente Politique et vous recommande de consulter régulièrement cette Politique.

La plupart de ces modifications devrait être mineure. En cas modifications importantes à notre Politique, nous publierons un avis visible sur la page d’accueil du site internet avant que la modification ne devienne effective.